Das Unternehmen FLEXIWORK BV (im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet) achtet in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher bei der Ausübung seiner Tätigkeit auf die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten seiner Kunden.
2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ÜBER SIE KÖNNEN GESAMMELT WERDEN
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten können über Sie erhoben werden:
Kontaktdaten – Informationen zu Ihrem Vor- und Nachnamen, Firmennamen, Unternehmensfunktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Website-Nutzung – Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen, unsere Mitteilungen öffnen oder weiterleiten, einschließlich Informationen, die durch Cookies gesammelt werden (Sie finden unsere Cookie-Richtlinie hier).
3. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN
Das Unternehmen erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie den Newsletter und den Mitteilungsdienst des Unternehmens abonnieren und wenn Sie eine Frage stellen oder Informationen über die Website anfordern.
Wenn Sie personenbezogene Daten im Auftrag einer anderen Person bereitstellen, müssen Sie im Voraus sicherstellen, dass die interessierten Parteien diese Datenschutzrichtlinie gelesen haben.
Bitte helfen Sie uns, Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie uns Änderungen mitteilen.
4. FÜR WELCHE ZWECKE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDET WERDEN KÖNNEN
Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss durch eine der rechtlichen Bedingungen gerechtfertigt sein, die von der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sind, wie unten beschrieben.
a) Versand von regelmäßigen Newslettern
Das Unternehmen kann Ihre Kontaktdaten zu Kommunikationszwecken verarbeiten, um Ihnen auf Ihre Anfrage hin einen regelmäßigen Newsletter zuzusenden, der Sie über die vom Unternehmen geförderten Dienstleistungen oder Initiativen auf dem Laufenden halten soll. Die Datenübermittlung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und ist zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich, andernfalls können wir diese nicht durchführen.
b) Erfüllung rechtsverbindlicher Aufforderungen zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, Vorschriften oder Bestimmungen der Justizbehörde sowie zur Verteidigung eines Rechts vor Gericht.
Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen und/oder seine Rechte vor Gericht zu verteidigen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zu deren Einhaltung das Unternehmen verpflichtet ist.
c) Erfüllung Ihrer Anfragen nach Informationen oder Antworten auf von Ihnen gestellte Fragen
Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie eine Frage stellen oder Informationen über die Website anfordern, aufgrund eines berechtigten Interesses des Unternehmens an der Verwaltung der Beziehung zu Ihnen.
d) Marketing-, Handels- und Werbezwecke
Das Unternehmen kann Ihre Daten für Marketing-, Handels- und Werbezwecke verarbeiten, die direkt vom Unternehmen durchgeführt werden, um Sie über Verkaufsaktionen zu kontaktieren, einschließlich Marktforschung und die Zusendung von Mitteilungen in Bezug auf Veranstaltungen, die über automatisierte Kontaktmethoden (e- mail.) und traditionelle Kontaktmethoden (z. B. Telefonanruf mit dem Operator). Die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken darf nur nach Einholung Ihrer Einwilligung erfolgen. Die Nichterteilung Ihrer Zustimmung hat keine Auswirkungen auf Vertragsverhältnisse, und die Erteilung der Zustimmung zu diesem Zweck ist optional, und daher hat die Verweigerung der Erteilung keine Konsequenzen, wenn nicht die Unmöglichkeit für das Unternehmen, wie angegeben vorzugehen .
5. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN
Das Unternehmen verwendet eine breite Palette von Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz und die Aufrechterhaltung der Integrität und Zugänglichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Alle Ihre personenbezogenen Daten werden sicher auf den Servern unserer Lieferanten oder auf physischen Kopien gespeichert und sind gemäß unseren eigenen Standards und Sicherheitsrichtlinien und denen unserer Lieferanten zugänglich und nutzbar.
6. WIE LANGE WIR IHRE INFORMATIONEN AUFBEWAHREN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, oder für andere damit verbundene legitime Zwecke erforderlich ist. Wenn personenbezogene Daten für zwei verschiedene Zwecke verarbeitet werden, speichern wir diese Daten daher, bis der Zweck mit der längsten Laufzeit endet, und wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht mehr für den Zweck, für den die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nur auf diejenigen, die sie für die oben angegebenen Zwecke verwenden müssen.
Ihre personenbezogenen Daten, die nicht mehr benötigt werden oder für deren Verarbeitung keine Rechtsgrundlage mehr besteht, werden auf sichere Weise vernichtet
Im Folgenden sind die Speicherzeiten in Bezug auf die verschiedenen oben aufgeführten Zwecke aufgeführt:
a) Versand eines Newsletters: Zu diesem Zweck verarbeitete personenbezogene Daten können 24 Monate ab dem Datum, an dem wir Ihr letztes Abonnement für den Dienst erhalten haben, aufbewahrt werden
b) Zwecke der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, Vorschriften oder Bestimmungen der Justizbehörde: Ihre Daten können so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Erfüllung der Verpflichtung nach Gesetz, Vorschriften oder Bestimmungen der Justizbehörde erforderlich ist
c) im Falle eines Rechtsstreits: Für den Fall, dass wir uns gegen Sie oder einen Dritten verteidigen, handeln oder sogar Ansprüche geltend machen, können wir personenbezogene Daten aufbewahren, die wir vernünftigerweise für notwendig erachten, um sie für solche Zwecke zu verarbeiten, solange diese Forderung besteht verfolgt werden darf.
d) Beantwortung Ihrer Informationsanfragen oder Beantwortung Ihrer Fragen: Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten können 24 Monate ab der Formulierung der Frage aufbewahrt werden.
e) Marketing-, Handels- und Werbezwecke: Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten können 24 Monate ab dem Datum aufbewahrt werden, an dem wir Ihre letzte Zustimmung zu diesem Zweck erhalten haben.
7. MIT WEM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN TEILEN KÖNNEN
Auf Ihre personenbezogenen Daten können ordnungsgemäß autorisierte Mitarbeiter sowie externe Lieferanten zugreifen, die gegebenenfalls als Datenverarbeiter bezeichnet werden, die die Dienstleistungen unterstützen, Flexiwork GmbH.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder wenn Sie die Liste der Datenverarbeiter und anderer Subjekte, denen wir Daten offenlegen, einsehen möchten.
8. KONTAKTE
Die Kontaktdaten des Unternehmens als Datenverantwortlicher lauten wie folgt:
Registered office: FLEXIWORK GmbH Heußweg 25,
20255 Hamburg
E-mail: info@flexi-work.com
9. IHRE DATENSCHUTZRECHTE UND IHR RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER DATENSCHUTZBEHÖRDE
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, uns zu fragen:
– Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
– den Erhalt personenbezogener Daten, die Sie betreffen, und deren Übermittlung an einen anderen Datenverantwortlichen
– die Berichtigung von Daten in unserem Besitz,
– die Löschung von Daten, für deren Verarbeitung wir keine Rechtsgrundlage mehr haben,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern dies in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehen ist
– den Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
– die Einschränkung der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, innerhalb der Grenzen, die durch die Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sind
Die Ausübung dieser Rechte unterliegt bestimmten Ausnahmen, die der Wahrung des öffentlichen Interesses (z. B. Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten) und unserer Interessen (z. B. Wahrung des Berufsgeheimnisses) dienen. Für den Fall, dass Sie eines der oben genannten Rechte ausüben, liegt es in unserer Verantwortung zu überprüfen, ob Sie berechtigt sind, diese auszuüben, und wir werden normalerweise innerhalb eines Monats antworten.
